一﹑外部检测工作安排、议价、账单核对及付款安排
1. 外部检测工作的安排、报价及进度追踪。
2. 依据不同客户、法规、样品、检测项目及数量判断适用的法规及检测方法。
3. 与外部检测公司进行工作协调及样品寄送。
4. 对于已完成检测的费用核对及月结付款申请安排。
二﹑内部进度汇报、异常处理及外部供货商样品协调
1. 跟进已有订单的检测样提交。
2. 送外检样的检测进度跟进。
3. 检测结果汇报、异常处理跟进结果及汇报。
4. 与业务或供货商汇报及协调检测结果。
三﹑报告资料的维护及日常相关工作的5S整理
1. 外检报告的整理及记录入。
2. 给客人发送12P材质分解及各相关检测报告的资料。
3. 周报、月报、季报及年报表的统计分析。
4. 内部5S活动之推展。
四﹑体系有关文件的维护
1. 维护现有文件的有效性包含法规、标准、检测方法及检测价格等等。
2. 发生变更时，如需更新作业指导书的拟订。
五﹑货物鉴定报告书：
1. 货物鉴定报告书的所需样品整理、拍照及寄送。
2. 报告的跟催及鉴定报告款项的核对及付款申请。
六﹑对客人反馈邮件的查核回复：
1. 对于客人有疑问的检测资料查核清楚原因并更新给客人所需，
2. 对有争议扣款的申诉
七﹑对本组日常工作中遇到问题的协调沟通及各资料查核整合：
1. 组员工作异常、与外部门交涉的协助处理。
2. 对检测资料发送和报告回收准时性的定时核查。
3. 检测异常上报和整合。
4. 对检测付款准确性查核。
5. 本组年终总结统计。
招聘要求：
1. 学历背景：药学、化学、化工及生物等相关专业大专（含）以上学历。
2. 应具有的知识：
-熟悉各类化妆品及保养品微生物、理化及分析检验方法、标准及其相关特性。
-了解ISO相关体系文件，各国药典及FDA、EU等法规尤佳。
-与第三方检测机构有协调沟通及议价的能力。
-英文四级或以上基本读写能力，具第二外文能力者尤佳。
-工作认真负责，具敬业精神，良好的沟通及协调能力。
-具Windows Office(Office/ Excel/ Power Point) 的操作能力，熟悉其它软件者尤佳。
3. 工作经验： 3年或以上化妆品实验室或法规等相关工作经验。
4. 个性特征：
-工作认真负责，能吃苦耐劳，具敬业精神。
-良好协调能力、良好的团队协作精神。